Gestão financeira para dentista: tudo que você precisa saber

Administrar as finanças é uma parte essencial em qualquer negócio. Nesse sentido, a gestão financeira para dentista é algo que todo profissional da área odontológica não pode negligenciar.

Apesar de terem um ensino superior sofisticado e uma prática clínica eficiente, muitos dentistas se perguntam para onde foi a renda que trabalharam tanto para produzir. 

Mesmo os dentistas com bons consultores para assuntos financeiros pessoais não conseguem compreender por que têm tão pouca receita disponível para gerenciamento em sua prática.

E a explicação está na falta de habilidade com a gestão financeira do consultório. Para falar mais sobre esse tema, preparamos o artigo abaixo. Confira!

Melhore sua gestão financeira

A gestão financeira eficaz é vital para a sobrevivência e o crescimento do negócio. Envolve planejar, organizar, controlar e monitorar seus recursos financeiros para atingir seus objetivos de negócio.

Uma boa gestão financeira ajudará seu consultório a fazer uso eficaz dos recursos, cumprir os compromissos com as partes interessadas, obter vantagem competitiva e se preparar para a estabilidade financeira de longo prazo.

O gerenciamento financeiro deve se tornar parte dos processos-chave do dia a dia do consultório e ser incluído em seu planejamento contínuo.

Você pode achar que suas finanças são complicadas e confusas, mas as dicas abaixo devem ajudá-lo a controlá-las.

Leia também::: Contabilidade para dentistas: tudo que você precisa saber

1. Tenha um plano de negócios claro

Um plano de negócios estabelecerá onde você está e para onde deseja chegar nos próximos anos. Deve detalhar como você financiará seu negócio e suas atividades, de que dinheiro você precisará e de onde virá.

2. Monitore sua posição financeira

Você deve monitorar regularmente o progresso de seus negócios. Diariamente, você deve saber quanto dinheiro tem no banco, quanto está entrando e os níveis de estoque de insumos. Você também deve revisar mensalmente sua posição em relação às metas estabelecidas em seu plano de negócios.

3. Garanta que os clientes paguem pontualmente 

Os consultórios podem enfrentar grandes problemas devido aos atrasos nos pagamentos dos clientes. Para reduzir o risco de atraso ou falta de pagamento, você deve deixar seus termos e condições de crédito óbvios desde o início. 

4. Conheça os seus custos do dia-a-dia

Mesmo as empresas mais lucrativas podem enfrentar dificuldades se não houver dinheiro suficiente para cobrir os custos do dia-a-dia, como aluguel e salários. Você deve estar ciente do mínimo que seu consultório precisa para sobreviver e garantir que não vá abaixo disso.

5. Mantenha registros contábeis atualizados

Se suas contas não forem mantidas em dia, você corre o risco de perder dinheiro por não conseguir acompanhar os atrasos nos pagamentos dos clientes ou por não perceber quando terá que pagar aos seus fornecedores. 

Usar um bom sistema de manutenção de registros o ajudará a controlar despesas, dívidas e credores, solicitar financiamento adicional e economizar tempo e custos de contabilidade.

6. Cumprir os prazos fiscais 

O não cumprimento dos prazos para apresentação de declarações e pagamentos de impostos pode incorrer em multas e juros. Esses são custos desnecessários que podem ser evitados com algum planejamento futuro. 

Manter registros precisos economiza tempo e dinheiro para sua empresa, e você pode ter certeza de que está pagando apenas os impostos devidos. Portanto, é importante que você cumpra suas obrigações.

7. Torne-se mais eficiente e controle as despesas gerais

Seu consultório está operando da maneira mais eficiente possível? Economizar energia e, portanto, dinheiro pode acontecer implementando mudanças no comportamento e usando o equipamento existente com mais eficiência. 

É uma das maneiras mais fáceis de cortar custos. As áreas a serem observadas em um consultório comum incluem ar condicionado, iluminação, equipamentos, entre outros.

Comece com o que você não sabe

Uma das etapas mais importantes que o dentista deve dar para melhorar a situação de caixa do consultório dentário é admitir o que sabe — ou não sabe — sobre o lado financeiro da administração de uma empresa. 

Remover o fator ego e manter um especialista em orientação financeira de prática odontológica permite que o dentista elimine o tempo gasto com o gerenciamento de impostos, investimentos e outras questões financeiras que um especialista pode lidar com mais eficiência e eficácia.

Nesse sentido, a solução pode ser a terceirização da gestão financeira. A transferência desse conhecimento produzirá fluxo de caixa adicional diretamente para o dentista na prática.

Além disso, se o dentista contrata e aprende com alguém com experiência financeira, a taxa paga a essa pessoa acabará por ser muito menor do que os resultados monetários obtidos. 

Embora o esforço despendido anteriormente pelo dentista na gestão financeira possa não ter produzido resultados, agora o fará com o apoio de especialistas. Além disso, o tempo extra disponível para o dentista trabalhar na cadeira permitirá que a receita da prática odontológica aumente.

Leia também::: Terceirização financeira é indicado para o meu negócio?

Conte com a Finanças Azul

Como fica claro, a gestão financeira em um consultório odontológico é bastante parecido com a de outras empresas. Porém, em geral um dentista conta com uma equipe mais reduzida — geralmente é apenas ele e uma secretária. Com isso, toda a responsabilidade financeira acaba recaindo sobre o dentista, que nem sempre tem o tempo ou o conhecimento necessário para essa gestão.

Como solução é possível fazer a terceirização da gestão financeira do consultório. E a Finanças Azul é especialista na área, organizando toda a gestão e permitindo que o dentista tenha mais liberdade para empreender e crescer.

Portanto, agora que você já sabe o que é e como é importante a gestão financeira para dentista, entre em contato com os especialistas da Finanças Azul e veja como podemos lhe ajudar!