A importância do orçamento empresarial para a tomada de decisão

O orçamento empresarial é uma ferramenta essencial para todo negócio que queira ter segurança financeira, ao mesmo tempo que tem uma base sólida para avançar. Nesse sentido, torna-se vital para a tomada de decisão.

A criação de um orçamento ajuda você a entender quanto dinheiro sua empresa tem, quanto gastou e de quanto dinheiro precisará no futuro. Um orçamento pode conduzir a decisões de negócios importantes, como cortar despesas indesejadas, aumentar a equipe ou comprar novos equipamentos. 

Se você ficar com dinheiro insuficiente, o orçamento pode orientá-lo na alteração de seu plano de negócios ou priorizando seus gastos com atividades.

Com o plano de orçamento certo, você pode manter sua empresa sem dívidas ou encontrar maneiras de reduzir os custos que está enfrentando atualmente. Um orçamento abrangente pode até ser usado para obter empréstimos comerciais de bancos ou outras instituições financeiras.

Neste artigo, você aprenderá sobre a importância de um orçamento empresarial, os componentes de um bom orçamento e os diferentes tipos de orçamentos.

Então, o que exatamente é um orçamento de negócios?

Um orçamento de negócios é um plano de gastos para sua empresa com base em suas receitas e despesas. Ele identifica seu capital disponível, estima seus gastos e ajuda a prever receitas.

Um orçamento pode ajudá-lo a planejar suas atividades comerciais e pode servir de parâmetro para estabelecer metas financeiras. Ele pode ajudá-lo a enfrentar os obstáculos de curto prazo e o planejamento de longo prazo.

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Componentes de um orçamento

Se você está começando um novo negócio, o primeiro orçamento criado pode ser um desafio, mas é uma boa experiência de aprendizado e uma boa maneira de entender o que funciona melhor para o seu negócio. 

O melhor lugar para começar é conhecer os componentes do seu orçamento. Inicialmente, você pode precisar fazer várias suposições para começar seu orçamento.

1. Receita estimada

Esse é o dinheiro que você espera que sua empresa ganhe com a venda de bens e serviços. Existem dois componentes principais da receita estimada: previsão de vendas e custo estimado das mercadorias vendidas ou serviços prestados. 

Se sua empresa tem mais de um ano, sua experiência o guiará na estimativa desses componentes. Se sua empresa for nova, você pode verificar a receita de empresas locais semelhantes e usar esses números para criar de forma conservadora alguns números de receita estimada. Mas, seja o seu negócio novo ou antigo, é importante ser realista para evitar a superestimação.

2. Custo fixo

Quando sua empresa paga o mesmo valor regularmente por uma despesa específica, isso é classificado como um custo fixo. Alguns exemplos de custos fixos incluem aluguel de prédio, pagamentos de serviços públicos, salários de funcionários, serviço de Internet, serviços de contabilidade e seguro. 

Considerar essas despesas no orçamento é importante para que você possa reservar a quantia exata de dinheiro necessária para cobrir essas despesas. Eles também podem ser um bom ponto de referência para verificar se há problemas se as finanças de sua empresa não estiverem indo como planejado.

3. Custos variáveis

Esta categoria inclui o custo de bens ou serviços que podem flutuar com base no sucesso do seu negócio. Por exemplo, vamos supor que você tenha um produto no mercado que está ganhando popularidade. 

A próxima coisa que você gostaria de fazer é fabricar mais desse produto. Os custos das matérias-primas necessárias para a produção, os canais de distribuição usados ​​para fornecer o produto e a mão-de-obra de produção mudarão quando você aumentar a produção. Portanto, todos serão considerados despesas variáveis.

4. Despesas únicas

Esses são custos únicos e inesperados que sua empresa pode incorrer em um determinado ano. Alguns exemplos desses custos incluem a substituição de móveis quebrados ou a compra de um computador.

Como é difícil prever essas despesas, não há uma maneira certa de fazer uma estimativa para elas. Mas é aconselhável reservar algum dinheiro para esta categoria para se manter preparado.

5. Fluxo de caixa

Esse é o dinheiro que entra e sai do negócio. Você pode ter uma ideia a partir de seus registros financeiros anteriores e usar essas informações para prever seus ganhos para o ano que está planejando. 

Você vai querer prestar atenção não apenas em quanto dinheiro está entrando, mas também quando. Se sua empresa tem uma temporada de pico e depois um período de baixa, saber quando seu fluxo de caixa é mais alto o ajudará a planejar quando fazer grandes compras ou investimentos.

6. Lucro

O componente final do orçamento é o lucro, um número que você chega subtraindo o custo estimado da receita. Um aumento no lucro significa que sua empresa está crescendo, o que é um bom sinal. 

Depois de projetar quanto lucro provavelmente terá em um ano, você poderá decidir quanto investir em cada área funcional de sua organização. Por exemplo, você usará seu lucro para investir em publicidade ou marketing para impulsionar mais vendas?

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Orçamento empresarial

Um orçamento empresarial é um roteiro para o seu negócio. Ajuda a prever o fluxo de caixa, identificar áreas funcionais que precisam de melhorias e executar suas operações sem problemas. 

As empresas de sucesso investem muito tempo e esforço na criação de orçamentos realistas, porque são uma forma eficiente de monitorar até que ponto a empresa atingiu seus objetivos. 

Criar um orçamento pode ser um pouco complicado para novas empresas. Afinal de contas, não há números anteriores para orientar suas estimativas de orçamento, mas com algumas estimativas baseadas no desempenho dos concorrentes e uma compreensão dos componentes de um orçamento, você pode concluir seu primeiro orçamento e tenha um bom roteiro para orçamentos futuros.

Contar com apoio profissional na sua gestão financeira também pode ser um grande passo para um orçamento empresarial. E nesse sentido, a Finança Azul é especialista. Nosso time de consultores organiza sua gestão financeira, lhe dando mais liberdade para empreender, e menos esforço para crescer.

Por isso, caso precise de auxílio no orçamento empresarial para sua tomada de decisão, conte com a Finança Azul. Entre em contato e veja como podemos transformar seu negócio!